プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ゼネラルエンジニアリング株式会社(以下当社といいます)は、エンジニアを派遣している人材派遣会社として、個人情報保護の重要性を認識し、管理することが社会的責任であると考えています。当社では「人材」を「人財」と呼んでおり、お預かりした応募者、取引先の皆様や社員の個人情報も人の財産と考えています。その財産を守り、社会的責任を果たしていくために個人情報保護方針を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを構築して全社挙げて個人情報の適切な取り扱いに努め、方針達成にまい進します。

  • 個人情報の取得
    当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明らかにし、利用目的の達成に必要な限度内において適法かつ公正な手段により行います。
  • 個人情報の利用
    当社は、取得した個人情報をご本人の承諾を得ずに目的外利用しません。そのために、当社では利用目的を個人情報管理台帳で明確にし、取扱者に目的外利用の禁止を周知徹底するなど、目的外利用を行わないための措置を講じます。 ただし、法令に基づく場合、人の生命、身体または財産保護に必要がある場合等はこの限りではありません。
  • 個人情報の提供
    当社は、外部に委託する場合を除き、ご本人の承諾を得ずに第三者に提供しません。 ただし、生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合、事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、または法令に基づく場合はこの限りではありません。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、厳正な管理、監督の下で行います。
  • 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報の正確性と安全性確保のため、個人情報を適正に保管、管理し、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対しては合理的な予防処置を講じるとともに、問題が発生した場合は速やかに是正処置を実施します。
  • 当社は、取得した個人情報に対し、ご本人から開示、訂正等の要求があった場合には、適切かつ迅速に対応します。また、個人情報に関する苦情及び相談に適切に応じます。
    お問合せ等につきましては、下記窓口へご連絡ください。
  • 当社は、個人情報の安全かつ適切な利用及び保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。

最終改定日 2017年7月1日
制定日 2005年 4月1日

ゼネラルエンジニアリング株式会社
代表取締役 社長  加藤 靖之

問合せ先
メールアドレス:suishin@geng.co.jp
TEL:03(3735)1521
個人情報保護管理者 取締役執行役員 中島 慶太

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社にご提供いただく個人情報は、以下の目的のために利用いたします。ご提供いただいた情報は、利用目的以外には利用いたしません。

<採用に関する個人情報> 採用可否について
業務上の連絡のため

<取引先様の個人情報> 業務上の連絡・資料等発送のため

<受託技術研修業務に関する個人情報> 受託した技術研修業務実施のため

<退職者に関する個人情報> 退職者管理のため

<特定個人情報> 社会保障・税の行政手続きのため

なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は上記個人情報と同じです。
(※受託技術研修業務に関する個人情報は開示対象ではありません)

2.個人情報の第三者提供

当社では、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要であるのにご本人の同意を得ることが困難である場合などは除きます。

3.個人情報の取り扱いの委託

当社では、資料等の発送業務に限り社外者の個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その場合、当社のセキュリティ基準を満たした業者に委託します。

4.個人情報提供の任意性

個人情報のご提供は、基本的に任意ですが、情報の一部を提供いただけない場合は利用目的遂行に支障をきたすこともあります。

5.個人情報の管理、及び開示等の請求

当社は、ご提供いただいた個人情報をできる限り正確、最新の内容で管理します。開示対象個人情報について開示等の請求(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求)があったときは、本人確認、必要な調査を行って対応します。なお、開示対象個人情報の利用目的の通知及び、開示請求に対して郵送で回答する場合は、当社規定に基づく郵送料をいただきます。下記の受付窓口までお申し出ください。

6.本人から直接書面以外の方法による個人情報取得

当社では、新規取引先開拓、技術研修業務受託、採用業務等のために本人から直接書面以外の方法によって個人情報を取得する場合があります。

7.個人情報に関するお問い合わせ、苦情、ご相談受付窓口

個人情報に関するお問い合わせ、苦情、ご相談は下記の窓口で受け付けます。

ゼネラルエンジニアリング株式会社
推進事務局
メールアドレス: suishin@geng.co.jp
TEL:03(3735)1521

個人情報保護管理者 取締役執行役員 中島 慶太
TEL:03(3735)1521

▼当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決のお申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03(5860)7565、 0120(700)779

ゼネラルエンジニアリング株式会社は、
「プライバシーマーク」 使用の許諾事業者として認定されています。

「プライバシーマーク」制度とは 個人情報の取り扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを第三者機関が評価・認定し、それを示すものとしてマークの使用を認める制度です。

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